IBA Redaktionsteam In der heutigen Zeit ist das Arbeiten im Büro nicht mehr selbstverständlich. Nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie geben immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Die Vorteile liegen auf der Hand: mehr Flexibilität, eine hohe Zeit- sowie Kostenersparnis und, wenn alles gut läuft, bessere Konzentrationsfähigkeit sowie ausgeglichenere Work-Life-Balance. All das sind gute Argumente für das Arbeiten von zu Hause. Eine bessere Zusammenarbeit oder der einfachere Austausch hingegen sprechen für das Büro als Arbeitsplatz der Wahl – wenn es denn richtig eingerichtet ist.
In diesem Beitrag möchten wir die Vorteile des Büros aufzeigen, inspirieren und deutlich machen, wie die Stärken des Büros bestmöglich genutzt werden können, damit Arbeitnehmer und Arbeitgeber davon profitieren.
Die Vorteile des Büros – und wie Sie diese optimal nutzen
Vorab sei gesagt: Jeder Mensch ist unterschiedlich. So gibt es Arbeitnehmer, die in einem Großraumbüro am produktivsten sind, während sie allein im Homeoffice keinen klaren Gedanken fassen können. Auf der anderen Seite wachsen manche Kollegen im Homeoffice über sich hinaus, weil sie sich nur dort konzentrieren können, während sie sich im Büro ständig gestört fühlen, zum Beispiel durch einen allgemein hohen Lärmpegel oder Telefonate der Kollegen.
Und natürlich gibt es auch Branchen und Funktionen, in denen eine enge Zusammenarbeit mit den Kollegen wichtiger ist als in anderen Bereichen. Die Frage, ob die Arbeit im Homeoffice oder Büro die bessere Alternative ist, kann also niemals pauschal beantwortet werden.
Auch die Frage, ob Einzelbüros, ein Großraumbüro, etwas dazwischen oder ein Mix verschiedener Raumformen die beste Wahl ist, hängt von vielen Faktoren ab – zum Beispiel von der Aufgabe, der Persönlichkeit des Mitarbeiters und den Anforderungen des Unternehmens.
Vorteile des Einzelbüros: Konzentriertes Arbeiten in ruhiger Atmosphäre
Einzelbüros garantieren eine ruhige Arbeitsumgebung, in der man sich gut auf seine Aufgaben konzentrieren und in bestimmten Situationen effektiver arbeiten kann. Hier gibt es weniger Ablenkungen durch Kollegen oder Lärm, die Privatsphäre wird gewahrt. Wer dann noch einen fest zugeordneten Arbeitsplatz im Einzelbüro hat, kann sich mit persönlichen Gegenständen umgeben, was das Gefühl von Heimat im eigenen Arbeitsbereich verstärken kann. Ein weiterer Vorteil hat sich im Rahmen der Corona-Pandemie gezeigt: Wer allein in einem Raum sitzt, hat ein geringeres Risiko, sich bei anderen anzustecken.
Aber das Einzelbüro hat auch Nachteile. So kann schnell ein Gefühl von Isolation entstehen und der Austausch mit Kollegen ist aufwendiger, was die Arbeit beeinträchtigen kann.
Ein Einzelbüro ist besonders für Mitarbeiter geeignet, die für ihre Arbeit viel Konzentration und einen klaren Fokus brauchen.
Vorteile des Großraumbüros: Kollaboration und Austausch
Großraumbüros sind per Definition Räume mit einer Größe von mindestens 400 m2. Umgangssprachlich wird der Begriff aber auch für kleinere Büroeinheiten verwendet. In diesem Sinn ist der Begriff „Großraumbüro“ auch hier zu verstehen.
Ein Großraumbüro bietet die Möglichkeit, in einer offenen Umgebung mit direktem (Sicht-)Kontakt zu den Kollegen zu arbeiten und fördert damit die Kollaboration und den Austausch. So kann man sich gegenseitig inspirieren, motivieren und schnell auf Fragen und Probleme reagieren. Und für neue Mitarbeiter ist es so einfacher, schnell soziale Kontakte zu knüpfen und ein Gefühl der Gemeinschaft und Zusammengehörigkeit zu entwickeln.
Auch die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen wird durch ein Großraumbüro erleichtert. Oft spart das Einrichten von Großraumbüros auch Platz, wodurch Unternehmen ihre Flächen- und Energiekosten reduzieren können.
Häufige Nachteile von Großraumbüros sind Lärm und ein steter Geräuschpegel. Dann kann es schwierig werden, konzentriert zu arbeiten. Auch die fehlende Privatsphäre kann zum Problem werden, weil man sich beispielsweise ständig beobachtet fühlt und das als Kontrolle empfindet.
Büros müssen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt sein
Ob Einzel- oder Großraumbüro: Damit Mitarbeiter die Vorteile voll ausnutzen können und gern ins Office kommen, müssen Büros passend eingerichtet sein und ihren Bedürfnissen entsprechen. So sollten alle Arbeitsbereiche mit ergonomischen Möbeln ausgestattet werden, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern. In Großraumbüros müssen Aspekte wie Lärmreduzierung und Privatsphäre berücksichtigt werden. Dabei ist es aber nicht unbedingt notwendig, dass alle Arbeitsaufgaben am selben Ort erledigt werden. Multispace-Büros und Desksharing mit flexible Arbeitsplätzen und Technologie können den Arbeitsalltag abwechslungsreicher machen und die Arbeit erleichtern. Praktische Tipps und Inspiration zur Einrichtung und Gestaltung von Büroräumen finden Sie im Bereich IBA knowledge.
Die Rolle des Büros – mehr als nur ein Arbeitsplatz
Neben der Bereitstellung von Arbeitsplätzen erfüllt das Büro heutzutage aber auch noch einen weiteren wichtigen Zweck: Es zeigt, wie das Unternehmen tickt. Als Visitenkarte und Aushängeschild für Kunden, Partner und Mitarbeiter muss das Büro nicht nur ideale Arbeitsbedingungen bieten, sondern auch ausdrücken, wofür das Unternehmen steht und wie es wahrgenommen werden möchte. Umso wichtiger ist eine Einrichtung, die das Büro als Ort der Begegnung, Kreativität und Flexibilität auszeichnet.
Anschauungsbeispiele finden Sie in unseren Showrooms. Lassen Sie sich von der Gestaltung unterschiedlicher Arbeitsbereiche im Büro inspirieren, entdecken Sie neue Trends und nutzen Sie die Beispiele gern als Vorbild für Ihr Unternehmen.
Homeoffice oder Büro?
Das Arbeiten im Büro bietet zahlreiche Vorteile, die für Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen von Bedeutung sind. Essenziell ist die entsprechende Einrichtung – denn nur so stellen Unternehmen sicher, dass die Mitarbeiter auch gewillt sind, ins Büro zu kommen. Unternehmen stehen in Zeiten des Fachkräftemangels mehr denn je vor der Aufgabe, für eine ausgeglichene und mitarbeiterfreundliche Atmosphäre zu sorgen. Denn schließlich sollen die Mitarbeiter den Gang ins Büro als Bereicherung und nicht als lästige Pflicht empfinden.
Stöbern Sie in unseren Artikeln, Showrooms und Videos zum Thema und nutzen Sie die Chance, Ihr Büro entsprechend einzurichten und die Vorteile des Büros optimal zu nutzen.
